GİZLİLİK POLİTİKASI ve

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla S.S. Karpuzlu ve Köyleri Tarımsal Kalkınma Kooperatifi tarafından hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu Bilgileri:

• Ünvan: S.S. Karpuzlu ve Köyleri Tarımsal Kalkınma Kooperatifi

• Adres: Yeni Mah. 19. Sok. No: 10/A, Karpuzlu / AYDIN

• Telefon: 0256 741 20 27

• GSM: 0549 717 87 02

• E-posta: karpuzlukoykoop@hotmail.com

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Kooperatif faaliyetlerinin yürütülmesi

• Üreticiler, üyeler ve ziyaretçilerle iletişim kurulması

• Hizmet ve faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Resmî kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması

• Web sitesi iletişim formlarının yanıtlanması

• Bilgi güvenliği ve site güvenliğinin sağlanması

3. İşlenen Kişisel Veri Türleri

Kooperatif tarafından işlenebilecek kişisel veri türleri şunlardır:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad vb.)

• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi)

• Talep ve mesaj içerikleri

• IP adresi ve site kullanım bilgileri (log kayıtları)

• Üyelik ve üretici bilgileri (mevzuata uygun şekilde)

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi üzerinden (iletişim formları, e-posta vb.)

• Telefon, yazılı başvurular ve yüz yüze iletişim yoluyla

• Mevzuat kapsamında tutulan kayıtlar aracılığıyla

toplanmakta olup; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Hukuken yetkili denetim mercilerine,

• Mevzuatın izin verdiği ölçüde hizmet alınan üçüncü kişilere

KVKK’ya uygun şekilde aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşım yapılmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir. Süre sona erdiğinde, kişisel veriler KVKK’ya uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini talep etme

• İşlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak veya e-posta yoluyla Kooperatifimize iletebilirsiniz.

E-posta: karpuzlukoykoop@hotmail.com

Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Politika Güncellemeleri

Kooperatif, işbu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni’ni mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.